نحوه پایان دادن به مکالمه با بازدیدکننده غرفه

نمایشگاه‌هایی در سرتاسر جهان برگزار می‌شود تا شرکت‌هایی از بخش‌های مختلف و از نقاط مختلف جهان بتوانند محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند که در نهایت به رشد آنها در بازار جهانی کمک می‌کند و سود بیشتری به دست می‌آورد و به رسمیت شناخته می‌شود. دلیل اصلی شرکت شرکت‌ها در نمایشگاه‌های تجاری و سرمایه‌گذاری مقدار زیادی پول در ایده‌های غرفه نمایشگاهی، ملاقات با مشتریان بالقوه جدید است که می‌تواند به رشد کسب‌وکارشان کمک کند. ایده های سفارشی غرفه سازی نمایشگاهی، حداکثر جمعیت را در غرفه شما تضمین می کند و امکانات بیشتری برای رشد کسب و کار شما می دهد.

ما باید نقش محوری یک غرفه با طراحی خوب در جذب مشتریان بالقوه را درک کنیم. با در نظر گرفتن حقایق فوق، ممکن است تبلیغات زیادی انجام دهید و یک تیم جداگانه را استخدام کنید تا ایده های مبتکرانه غرفه نمایشگاهی را قبل از نمایشگاه ارائه دهید تا توجه را به غرفه خود جلب کنید و مطمئناً در طول رویداد تمام تلاش خود را خواهید کرد تا مردم را به حضور در نمایشگاه تشویق کنید. و با شما در مورد مشخصات شرکت و الزامات آن صحبت کنید همانطور که گفته شد، زمانی فرا می رسد که باید یک مکالمه را پایان دهید، و دشوارتر از آن چیزی است که به نظر می رسد.

دلایل مختلف که چرا باید مکالمه را با یک بازدیدکننده پایان دهید

1. ارزیابی ارزش بازدیدکننده را با پرسش و پاسخ به مجموعه‌ای از پرسش‌ها به پایان رسانده‌اید. وقتی می بینید که گفتگو ممکن است به دلایل اجتماعی پیش برود، ممکن است زمان خوبی برای پایان دادن به آن باشد.

2. پس از فرآیند صلاحیت شما، متوجه می شوید که او پتانسیل بسیار کمی دارد، بنابراین نیازی به کشاندن مکالمه بیشتر نیست.

3. مشتری در غرفه نمایشگاه سفارشی شما ممکن است بسیار خوب باشد و فرصت ها و ایده های زیادی ارائه دهد، اما اینجا جایی برای کشف کردن نیست. زمان آن فرا رسیده است که در مورد مراحل بعدی (جلسه، قرارداد، تماس تلفنی و غیره) به توافق برسید و بدین ترتیب مکالمه به پایان برسد.

4. ممکن است بهانه درستی برای پایان دادن به گفتگو نباشد، فقط به این دلیل که بازدیدکنندگان دیگر منتظر بازدید از غرفه نمایشگاهی سفارشی شما هستند. هر مکالمه ای عمومی است. اجازه ندهید سایر بازدیدکنندگان منتظر بمانند و مستقیماً آنها را در مکالمه فعلی خود ادغام کنند.

5. متوجه می‌شوید که بازدیدکننده واقعاً به پیشنهادات شما علاقه‌مند نیست، اما در عوض زمانی را صرف می‌کند که بهتر است با مشتریان بالقوه سپری شود. بسیار مهم است که این موقعیت ها را بشناسید و بحث را با درایت پایان دهید تا بر سرنخ های امیدوارکننده تر تمرکز کنید، و اطمینان حاصل کنید که نمایش نمایشگاه تجاری شما مرکز تعامل سازنده باقی می ماند.

پایان دادن به یک مکالمه می تواند دشوار باشد زیرا نمی خواهید بی ادب به نظر بیایید یا به بازدیدکننده خود توهین کنید.

نحوه پایان دادن به گفتگو با بازدیدکننده در غرفه نمایشگاه

ممکن است با موقعیت‌هایی روبرو شوید که در آن تمام نیازهایتان را دارید و سؤالات بازدیدکننده‌تان پاسخ‌هایی پیدا کرده است. شما قبلاً در مورد مراحل بعدی صحبت کرده اید. زمان پایان دادن به گفتگو است. استفاده ممکن است از جملات پایانی مانند “خیلی خوشحالم که توانستیم با هم کار کنیم، به زودی با شما پیگیری خواهم کرد” استفاده کند.

بازدیدکننده در غرفه نمایشگاهی شما پتانسیل بسیار کمی دارد و شما نمی خواهید زمان بیشتری را صرف کنید اما نمی خواهید او را نیز آزار دهید. می‌توانید با گفتن «حرف زدن با شما فوق‌العاده بود، امیدوارم از بقیه برنامه لذت ببرید»، گفتگو را به خوبی پایان دهید!
هنگامی که در غرفه خود با بازدید کننده یا مشتری صحبت می کنید، فرآیند صلاحیت شما نشان می دهد که مشتری دارای پتانسیل است اما هنوز آماده خرید نیست. قبل از اینکه بتوانید آن را به مشتری پولی تبدیل کنید، باید این سرنخ را پرورش دهید. می‌توانید گفتگو را با این جمله خاتمه دهید: «بسیار متشکرم از وقتی که گذاشتید، به زودی اطلاعات تکمیلی را برای شما ارسال می‌کنم و امیدوارم که به تمام سؤالات شما پاسخ دهد.

بازدیدکننده شما فوق‌العاده پرحرف است و هیچ یک از تکنیک‌هایی که در بالا توضیح دادیم با او کار نمی‌کند. از یک جمله دیپلماتیک استفاده کنید تا بی ادبانه رفتار نکنید و بازدیدکننده را آزار ندهید و در نتیجه اعتبار شما و شرکت را خدشه دار کنید. جمله ای مانند جمله ای که در زیر ذکر شده ممکن است کمک کند

من واقعا متاسفم اما باید به همکارانم کمک کنم. شاید بتوانید بعداً برای ادامه این بحث برگردید؟

پایان دادن به مکالمه در غرفه نمایشگاهی سفارشی شما به همان اندازه مهم است که شروع کنید. هدر دادن زمان یا فرصت ها صرفاً به این دلیل که خیلی خجالتی برای توقف بحث هستید، توصیه نمی شود. به عنوان سازندگان غرفه های نمایشگاهی و غرفه سازان، بسیار مهم است که نه تنها در جذب بازدیدکنندگان به غرفه خود، بلکه در مدیریت موثر زمان خود در طول رویداد نیز استراتژیک باشید. تعامل با هر بازدیدکننده مهم است، اما دانستن اینکه چه زمانی مکالمه را با ظرافت به پایان برسانید، می تواند تاثیر شما را در نمایشگاه به حداکثر برساند. تامین کنندگان غرفه مانند ما اهمیت هر تعامل و اینکه چگونه به موفقیت کلی شما در نمایشگاه کمک می کند را درک می کنند. در غرفه های نمایشگاهی اکسپو، ما در طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی سفارشی که برای رفع نیازهای خاص شما طراحی شده اند، تخصص داریم. راه حل های سفارشی نمایشگاه ما تضمین می کند که برند شما در هر رویدادی برجسته و ماندگار می شود.